Coletar as assinaturas de termos de acordo é um processo muito importante para documentar o acordo e serve como confissão de dívida.
Ou seja, permite a execução da dívida judicialmente, caso o devedor descumpra o acordo.
Portanto, é uma boa prática sempre elaborar um termo de acordo e coletar a assinatura do devedor para permitir a renegociação dos débitos.
Também, é importante que este documento fique armazenado e mantido por pelo menos 5 anos.
Mas, nem sempre é fácil obter a assinatura, uma vez que o devedor precisa imprimir, assinar, digitalizar e devolver o documento assinado.
Porém, existem ferramentas que permitem a assinatura digital de documentos. Duas delas são o DocuSign e o ZapSign.
Essas ferramentas são usadas por milhões de usuários no mundo todo, possuem validade jurídica são muito fáceis de usar.
Dessa forma, elas eliminam boa parte da complexidade na coleta de assinaturas e armazenamento dos termos de acordo assinados.
E na sua empresa, vocês têm coletado assinaturas dos termos de acordo?
O Recuperador CRM é um sistema de gestão de cobranças que, dentre outras coisas, permite a geração de termos de acordo personalizados e que podem ser assinados digitalmente por meio de uma integração com os fornecedores DocuSign e ZapSign.
Assim, basta clicar em um botão para enviar o termo de acordo no e-mail do devedor e, ao assinar, o termo ficará armazenado na nuvem do fornecedor escolhido de forma segura e muito prática.
Também, é possível condicionar a liberação do pagamento a assinatura do termo, evitando que alguém pague uma parcela do acordo sem ter feito a assinatura previamente.
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